Come gestire il tempo

La gestione del tempo

Gestire il tempo risulta difficile a tanti, principalmente perché le persone dimenticano di dare il giusto valore al tempo. Vi spieghiamo un sistema rapido per visualizzare il tempo, nella speranza che vi aiuti a mettere le cose in prospettiva.

Organizzare il tempo

La maggior parte delle persone dorme circa sette o otto ore per notte, per cui rimangono 16 o 17 ore al giorno da utilizzare. Sono circa 1.000 minuti. Dividendoli in blocchi da 10 minuti, avete circa 100 blocchi da 10 minuti da utilizzare ogni giorno.

Ogni giorno della vostra vita passate attraverso 100 blocchi da 10 minuti, finché i blocchi finiscono e arriva il momento di tornare a dormire.

È un buon esercizio fare un passo indietro e pensare a come usiamo quei 100 blocchi che riceviamo ogni giorno. Quanti di quei blocchi sono indirizzati a migliorare il vostro futuro e quanti sono spesi in attività né utili, né divertenti? Quanti sono stati passati con altre persone e quanti sono stati spesi per prendervi cura di voi stessi? Quanti sono stati investiti per creare qualcosa e quanti sono stati spesi a consumare qualcosa? Quanti blocchi sono stati dedicati al benessere del vostro corpo e quanti ad ampliare la vostra mente? Quanto non hanno portato alcun benessere? Quali sono i blocchi che amate di più e di meno?

Aumentare la produttività

L’idea è quella di pensare a tutto ciò che fate nella vostra giornata considerando il valore dei blocchetti che dovrete investire per farlo. Prepararvi la cena richiede due blocchi, mentre ordinare la cena a casa ne richiede zero. I vantaggi del preparare la vostra cena valgono due blocchetti del vostro tempo? Fare meditazione è abbastanza importante da giustificare la spesa di un blocco? Leggere 20 minuti ogni sera vi permetterà di leggere 15 libri in più all’anno, vale la pena investire due blocchi al giorno alla lettura? Se la vostra attività ricreativa preferita sono i videogiochi, dovreste considerare la quantità di divertimento che ne potete trarre prima di decidere quanti blocchi dedicarci. Prendere un aperitivo con un amico dopo il lavoro occupa circa 10 blocchi. Quante volte volete usare 10 blocchi per questo scopo e con quali amici? Quali blocchi dovrebbero essere considerati non negoziabili e quali dovrebbero essere flessibili nella loro allocazione? Quali blocchi dovrebbero essere lasciati vuoti?

Formate una griglia con tutti i vostri 100 blocchi della giornata di ieri, adesso fate una griglia con tutti i 100 blocchi di oggi. In che modo le due griglie sono diverse? Le differenze derivano da una vostra scelta consapevole? Avete assegnato uno scopo al vostro tempo?

Se avete assegnato uno scopo al vostro tempo, avete assegnato uno scopo alla vostra vita.

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Non tutti nascono con il gene dell’organizzazione. Per molti, il luogo più naturale non è l’ordine, ma il caos. Molte persone temono segretamente che introdurre organizzazione e ordine al loro modo di fare danneggerà la loro creatività e la loro spontaneità. Questo modo di vedere le cose, molto diffuso per altro, non ha in realtà una base razionale. 
Se ci pensate con attenzione, è vero che l’organizzazione è di per sé un’attività che prende tempo ed energie, ma questo a vantaggio di permettervi di concentrare le vostre energie e il vostro tempo in attività utili e produttive, che queste siano attività di studio, attività meccaniche o attività creative. 

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